Poudlard est situé en Écosse à côté du village 100% sorcier Pré-au-lard. Le collège accueil des élèves pour 7 années d'études à partir de 11 ans (révolus au 1er septembre).

Admission

Pour être élève à Poudlard, il faut être de nationalité anglaise, écossaise ou irlandaise ou avoir grandit sur le sol anglais, écossais, irlandais depuis ses 4-5 ans et effectué son premier acte de magie sur ces régions mentionnées, en accord avec les récits originaux [plus d'informations sur la plume d'Acceptance et le Livre des Admissions]. Il s'agit du seul et unique processus de sélection des élèves. Les élèves inscrits dans le livre reçoivent l’été qui suit leur 11 ans la lettre d’admission, à l'exception des né-moldus qui reçoivent la visite d'un professeur pour remettre la lettre en main propre et pour les accompagner sur le Chemin de Traverse.

La scolarité

La scolarité se découpe en 2 parties. La premières dure 5 ans et se conclut par le passage des BUSEs (Brevet Universel de Sorcellerie Élémentaire), qui consiste en une épreuve théorique et une épreuve pratique pour chaque matière. Pour les deux dernières années, les étudiants décident les matières qu'ils soient continuer d'étudier pour les deux dernières années en fonction de leurs affinités mais surtout de leurs résultats (il faut une note de réussite obligatoire pour continuer à étudier la matière). A la fin, les étudiants passent leurs ASPICs (Accumulation de Sorcellerie Particulièrement Intensive et Contraignante). Cet examen est du même format que les BUSEs, un examen pratique et un théorique pour chaque matière.

Les résultats scolaires

Les notes sont importantes et déterminent votre niveau et capacité à poursuivre la matière. 6 notes existent. Les Notes de réussite : Optimal (O), équivaut à une mention très bien; Effort exceptionnel (E), équivaut à une mention bien et Acceptable (A), équivaut à ne pas obtenir de mention (passable). Les Notes d’échec : Piètre (P) équivaut à une note entre 10 et 8; Désolant (D) équivaut à une note entre 8 et 6; Troll (T), en dessous de 6.

Rythme scolaire

La rentrée a lieu chaque année le 1er septembre (un mercredi en 1976). Le Poudlard Express quitte King’s Cross à 11 heures précise. Les élèves arrivent vers 19h30 à Poudlard et après la répartition des nouveaux élèves, prennent part au banquet de début d'année. Les cours commencent le lendemain, les horaires étant distribués au petit déjeuner.

Une journée type :
- 8h à 9h : petit déjeuner dans la grande salle + distribution du courrier par les hiboux.
- 9h à 12h : cours ou libre*.
- 12h à 13h : déjeuner dans la grande salle.
- 13h à 17h : cours ou libre*.
- 17 à 18h : libre*.
- 18h et 19h30 : diner dans la grande salle.
- 20h30 : les étudiants doivent retourner dans leurs salles communes.
- 22h : couvre-feu.

* pendant les quartiers libre, les étudiants peuvent se promener dans le parc de l'école, étudier à la bibliothèque ou dans leur salle commune, assister à un entraînement de Quidditch ou une réunion d'un club.

Vacances scolaires :
- vacances de la Toussaint : les étudiants restent à Poudlard, pas de cours entre jeudi 28 octobre et mardi 2 novembre inclu. Un banquet est organisé à Halloween (dimanche 31 octobre au soir).
- vacances de Noël : du mercredi 22 décembre au mardi 4 janvier. Les étudiants ne restant pas à Poudlard pendant les vacances prennent le Poudlard Express le jeudi 23 et le lundi 3 janvier.
- vacances de Pâques (dimanche 10 avril) : les étudiants restent à l'école, pas de cours entre le jeudi 8 et le mardi 12 avril inclu. Ils ont généralement beaucoup de travail et préparent leurs examens de fin d'année.
- fin de l'année est prévue pour le vendredi 27 mai.
- examens se déroulent entre mercredi 1er juin et mercredi 15 juin
- banquet de fin d'année aura lieu le vendredi 17 juin
- le samedi 18 juin, les élèves reprendront le Poudlard Express.

En 1ère, 2ème, 3ème, 4ème et 6ème année, les résultats des examens sont affichés dans les salle commune la vielle du départ (17 juin). Pour les BUSEs & ASPICs ils sont reçus par hiboux la première semaine d'août, en même temps que les fournitures scolaires et les nominations aux différents postes.

Pré-au-lard

La petite ville sorcière n'est accessible qu'à partir de la 3ème année. Les élèves doivent être munis d'une autorisation signée de ses parents ou tuteur. Extrêmement encadré, le départ du château s'effectue à 11h et 14h dans la cour de l'école où les autorisations sont vérifiées et doivent regagner le château au plus tard à 18h. 

En septième année, les étudiants étant majeur peuvent s'absenter de Poudlard entre 10h et 19h le samedi, devant simplement signaler au concierge qu'ils se rendent à l'extérieur.

Les journées d'excursions :
- samedi 30 octobre
- samedi 18 décembre
- samedi 12 février
- samedi 7 mai

Matchs de Quidditch

Tournois incontournable à Poudlard, la coupe est remise au vainqueur le samedi 23 avril au soir (après le dernier match), dans la grande salle lors du diner.

- samedi 13 novembre : Serpentard vs Poufsouffle
- samedi 4 décembre : Gryffondor vs Serdaigle
- samedi 22 janvier : Poufsouffle vs Gryffondor
- samedi 26 février : Serpentard vs Serdaigle
- samedi 19 mars : Serpentard vs Gryffondor
- samedi 23 avril : Serdaigle vs Poufsouffle